このページでは、導入をご検討中の方や、新しく使い始めた方向けに、Naftyの「基本設定画面」で利用できる主な機能と、その使い方についてご紹介します。
(基本設定画面の画像入手できたら挿入)
1. この画面でできること
メンバー画面では、以下のような基本設定の登録・管理が行えます。
業務時間
- シフト名の登録、勤務時間の設定、シフト表上での表示カラーの設定などが行えます。
- また、換算設定により、勤務日数のカウント方法を柔軟に設定することも可能です。
カレンダー設定
- シフト表の「月の開始日」を設定できます(例:1日開始/16日開始など)。
自動計算設定
自動計算に関わる条件を設定できます。
- 休日・祝日・分散設定:週休◯日制の指定、祝日を休みにするか、休みを分散させるかを設定できます。
総業務時間の表示:1ヶ月の総労働時間を表示・自動計算に含めるかを設定できます。
合成シフト
- 使ったことがないので、FIgmaだけではどのような機能か不明
2. 活用イメージ・導入メリット
活用シーンの例:
【業務時間】
- シフト表上で視認性を高めるため、「入り夜勤」を青、「明け夜勤」を赤で表示したい。
- 夜勤を0.5日と換算し、「日勤3連続+夜勤2連続(計5日勤務)」を連続4日以内として扱いたい。
【総業務時間の表示】
- 変形労働制を採用しているため、休日数ではなく、1ヶ月あたりの総労働時間をベースにシフトを作成したい。
導入によるメリット:
- 現場に合わせた正確なシフト作成ができる
- 視認性・使いやすさの向上で、確認・共有がスムーズに
- 勤務ルールの柔軟なカスタマイズに対応
3. よくある質問
Q. 登録するシフトに上限はありますか?
A. 上限はありません。
Q. 登録するシフト名に使えない記号はありますか?
A. 一般的な記号・アルファベット・日本語など、PC上で表示可能な文字は問題なく使用できます。
「シフト名」と「略称(シフト表に表示される名称)」の両方を登録できるため、現在お使いの名称をそのまま引き継いでご利用いただけます。
Q. 「週休◯日制」の設定はどのように使われますか?
A. 自動計算時に、各職員に週◯日の休日を割り当てる目安として使われます。
1週間の休日数を固定したくない場合は設定をオフにすることで、他の条件(例:連続勤務の上限など)に基づいて、休みが自動調整されます。
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