休職職員の設定

1. 概要

Naftyでは、職員の休職にあわせて、シフト割り当てを一時停止する設定が可能です。

「当月だけ休ませたい」「産休などでしばらく休ませたい」といった状況ごとに、該当職員をシフト候補から外すことが可能です。 

2. 設定方法

設定方法を動画でチェック

当月のみシフトが入らないようにしたい場合 （例：翌月から復帰の可能性が高い／長期になるか未定）

Step 1：シフト画面を開く
ログイン後、左上のメニューから「シフト」を選択 

Step 2：個別日数を編集する

📝 設定前には必ずスクリーンショット等で現在の設定を控えておいてください。
　  復帰時にスムーズに元の設定に戻せます。

1. 以下のいずれかの方法で、シフトが割り当てられない状態（＝休み）に設定します：

• 公休数を「当月の日数」と同じに設定（例：4月 → 30日／5月 → 31日）
• 総労働時間を「0時間」に設定

2. 勤務可能なシフトのすべてに「0」を入力（= その月は一切の勤務ができないように）します。

Step 3：反映の確認
個別日数の設定が完了したら自動計算を実行し、対象職員にシフトが一切割り当てられていないことを確認します。

しばらくの間シフトに入れないようにしたい場合 （例：長期休職／産休）

Step 1：メンバー画面を開く
ログイン後、左上のメニューから「メンバー」を選択 

Step 2：所属グループを削除する

1. 休職する職員の名前をクリックし、編集画面を開きます。
2. 「所属グループ」欄の追加ボタンをクリックすると、現在のグループと空欄の入力欄が表示されます。
3. 既に設定されている所属グループのゴミ箱アイコンをクリックして削除します。
4. 「選択してください」の空欄だけが残っている状態で、「更新」をクリックします。

Step 3：反映の確認
変更内容が一覧画面に正しく表示されているか確認してください。

3. よくある質問（FAQ）

Q. 公休数を31日に設定したのに、シフトが割り振られてしまいます。どうすればいいですか？

A. 人員が不足しているため、システムがシフトを強制的に割り振った可能性があります。

　 個別日数画面で、表示されているすべてのシフトに「0」を設定してください。

ポイント

　 1. 変更前の設定情報を必ず保存

• スクリーンショットなどで変更前の設定を控えておくと、復帰時に元の状態へ戻しやすくなります。

　 2. 既存職員の個別日数を見直す必要があるかも

• システムが休職者にシフトを割り振るのは、人員が足りていないサインです。
• 他のスタッフでカバーできるよう、対応可能な職員のシフト上限数を引き上げることで対応が可能です。

Q. 休職職員の所属グループを削除したら、必要人数に不足が出てしまいます。どうすればいいですか？

A. こちらも同様に、人員不足が原因です。

　 既存職員の個別日数で上限を引き上げて、カバーできる体制に調整しましょう。

ポイント

　 1. 変更前の設定情報を必ず保存

• 復帰時にスムーズに元の設定に戻せます。

Q. 既存職員の個別日数を調整しても、うまくシフトが計算されません。どうしたらいいですか？

A. 職員の絶対数が不足している可能性があります。ダミー職員の活用をご検討ください。

ダミー活用の流れ

1. メンバー画面でダミー職員を追加
2. 個別日数で、以下のように設定
   • 勤務を割り振るシフトのみ「解除」それ以外は「0」を設定
   • 公休数は下限が高め＋幅を持たせる（例：20〜31日）※必要最低限の勤務だけが割り振られるように
3. 自動計算
   • 本当に人手が足りない日だけ、ダミーにシフトが割り振られます。
   • 割り振られたシフトは、応援スタッフやNafty未登録職員への割り当てに活用できます。
   • これにより、Nafty登録スタッフのシフト完成度を高めることができます。

4. 補足・注意事項

設定だけでは防げない場合あり

• 公休数や労働時間を設定しても、人員不足があるとシフトが割り当てられる場合があります。
• 各シフトを「0」にすることで確実にブロックできます。

設定変更前に記録を残す

• 休職対応の設定を変更する前に、スクリーンショット等で元の状態を記録しておきましょう。
• 復帰時に役立ちます。

既存職員の上限調整を忘れずに

• 休職者を外すだけでは対応が難しい場合があります。
• 既存メンバーの勤務上限を調整して、全体のバランスを整えましょう。

ダミー職員は最低限で設定

• 本当に足りない日だけに割り当たるよう、シフト数は絞り、公休数は幅を持った設定にします。

グループ削除は慎重に

• 所属グループを削除すると、その職員には一切シフトが割り当てられなくなります。
• 復帰の際は、勤務可能な所属グループを忘れずに再登録してください。

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