全職員が出勤する日を設定

1. 概要

このページでは、「必要人数」機能を活用して、全職員を効率よく出勤させる方法を紹介します。

💡こんなケースにおすすめ

• 施設行事の日は、全員が出勤するシフトを組みたい
• 会議・研修などに参加する職員を、通常シフトとは別枠で割り当てたい

「必要人数」だけでなく、手動調整やカスタム設定と組み合わせることで、より柔軟なシフト作成が可能です。

2. 設定方法

設定方法を動画でチェック

Step 1：シフト画面を開く
ログイン後、左上のメニューから「シフト」を選択 

Step 2：必要人数を編集する
画面下部の日毎集計セクションを編集します。

◆ 常に人員配置が必要なシフト（以下*通常シフト）に入っていない職員を、会議や研修などに割り当てたい場合

1. 通常シフトの必要人数を算出（例：日勤2名・早出3名・遅出2名・夜勤1名 → 合計6名）
2. 登録職員数から通常シフトの人数を引く（例：職員数10名 − 通常シフト6名 = 残り4名）
3. 上記の残り人数を、会議や研修シフトの「必要人数」に設定

💡 ポイント・注意事項

• 他に設定されている条件により、想定通りの人数が配置されない場合があります
• 幅を持たせた設定がおすすめです（例：会議に4名割り当てたい →「3〜4名」として設定）

◆ 全職員を常に人員配置が必要なシフト（以下*通常シフト）に割り当てたい場合

1. 通常シフトの必要人数を算出（例：日勤2名・早出3名・遅出2名・夜勤1名 → 合計6名）
2. 登録職員数から通常シフトの人数を引く（例：職員数10名 − 通常シフト6名 = 残り4名）
3. 残りの4名分を、他の通常シフト（例：日勤や早出）の必要人数に追加

💡 ポイント・注意事項

• 必ず「下限」と「上限」を設定しましょう
• 下限は必要最低人数を、上限は少し多めに設定することで、他の条件による割当ずれにも柔軟に対応できます
  日勤（通常2名）に追加で2名配置したい場合 → 「2〜6名」
  早出（通常3名）に追加で1名配置したい場合 → 「3〜5名」

Step 3：反映の確認

自動計算を実行し、全職員にシフトが割り当てられている（＝休みの職員がいない）か確認

3. よくある質問（FAQ）

Q. どうしても休みが割り振られる職員が出てしまいます。どうすればよいですか？

A. 「夜勤の翌日は休み」などのルールが影響して、自動計算で休みが入ってしまうケースがあります。以下の方法で調整してください。

よくある原因と対処法

原因：制約設定で「夜勤の翌日は休み」と設定されている

解決策①：手動で上書きする

• 全員出勤日など、特定の日に出勤させたい場合 → 該当職員の休みシフトを「会議」などのシフトに手動で変更してください。

解決策②：休んでもよい人に夜勤を割り当てる

• 出勤してほしい職員に「夜勤明けの休み」が入らないよう、　前日の夜勤を別の職員に割り振ることで調整可能です。

Q. 会議に割り当てたい職員に、なぜか会議が割り当てられません

A. 他のシフト条件や勤務の組み合わせによって、システムが会議を他の職員に割り当ててしまうことがあります。

よくあるケースと解決策

ケース：A・Cさんに会議を入れたいが、Bさんに会議が割り振られてしまう

解決策①：手動で調整する

• 次のいずれか、または両方の方法で調整を行ってください：
  • A・Cさんに会議を手動で割り振る
  • Bさんに通常勤務または休みを手動で割り振る
• その後、必要に応じて自動計算を再実行すると、全体のバランスが調整され、1ヶ月のシフトが整います。

解決策②：カスタム設定で除外する

• 基本的にBさんに会議を割り振りたくない場合 → カスタム設定で「Bさんの会議回数＝0回」と登録
• 他の職員に会議が優先的に割り振られやすくなります

Q. 全職員を出勤させる必要はありませんが、グループ会議に参加するチームのメンバーは全員出勤させたいです

A. 必要人数の設定を所属グループごとに調整することで対応できます。

よくあるケースと対応方法

ケース：支援グループの会議日に、支援グループに所属する全員を出勤させたい。

設定手順：

1. 支援グループの通常シフトの必要人数を算出
2. 支援グループ所属職員数から通常シフトの人数を引く
3. 残りの人数分を
   「通常シフト」に追加する場合 → 通常シフトの必要人数を増やす
   「会議」シフトに振り分ける場合 → 会議の必要人数として設定
4. 自動計算を実行し、支援グループ所属の全職員にシフトが割り当てられているか確認

💡 ポイント・注意事項

• 複数の所属グループを持つアカウントに有効です。
• 「会議」や「研修」シフトに対象グループが紐づいていない場合、所属グループごとの必要人数の調整ができません。

• シフトとグループの紐付け設定を事前にご確認ください。（設定方法は こちら）

   

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