このページでは、導入をご検討中の方や、新しく使い始めた方向けに、Naftyの「ルール設定画面」で利用できる主な機能と、その使い方についてご紹介します。
(データ入手後、ルール設定画面の画像挿入)
1. この画面でできること
ルール設定画面では、シフト作成に必要な以下のルールを登録・管理できます。
必要人数
- 曜日ごとに、各シフトへ何名の職員を配置するかを設定します。
固定シフト
- 特定の曜日や日付に、対象者(個人・グループ・役職単位)へ固定のシフトを設定することができます。
毎週第〜曜日特定の日付の設定が可能です。
個人日数
シフト作成画面(自動計算ページ)に表示される、メンバーごとの集計項目と個別日数の表示内容を管理します。
- 集計:表示するシフトの選択、複数シフトの合計(例:A勤務+C勤務)、曜日指定(例:土日祝の休み回数)などが設定可能です。
- 個別日数:表示するシフトの選択、複数シフトの合計(例:入夜勤+明け夜勤)、曜日ごとの回数制限(例:土日の夜勤回数)などが設定できます。
個別日数設定
各メンバーに対して、1ヶ月間で「入れる/入れない/入れる場合の上限回数」をシフト別に設定できます。
制約
- 自動計算で作成されるシフトの中に、特定のシフトの並び(パターン)を含めたい/含まないようにしたい場合に使用します。
- 1つのシフトのみでも登録可能です(例:「夜勤 → 夜勤」の禁止など)。
シフト間隔
- 特定のシフトを次に入れるまで、最低何日あけるかを設定できます。
- 同じシフトの連続勤務は可能です(例:「夜勤 → 夜勤 →(3日空けて)→ 夜勤」など)。
曜日設定
- 曜日に応じた勤務条件やシフト配置の調整が可能です。
- 「土日のいずれかを休みにする」「平日はA勤とB勤あわせて5名、土日祝は3名でも可」など、職員の勤務条件やシフトごとの配置条件を柔軟に設定できます。
ペア設定
- 特定のシフトに対して、一緒に勤務させたい/避けたいメンバーの組み合わせを設定できます。
リクエスト設定
- リクエストのシフトに応じて、前日・翌日に入れる/避けるシフトを事前に指定できます。
リクエスト
職員が入力する「希望勤務」や「休み希望」のことを指します。
連続シフト
- 特定のシフトの連続パターンと、月ごとの回数を設定できます。
- 曜日を指定することで、「土日の連休」などのルールも管理可能です。
連続勤務
- 連続勤務の上限日数と、例外として許可する日数・回数を設定できます。
カスタム
- 特定のシフトに対し、1日に必要な人数を設定できます。
- 条件付きで適用する「Ifあり」設定にも対応しており、特定の条件下だけに適用されるルールを作成できます。
- 応用的な設定のため、詳しくは活用例をご参照ください。
2. 活用イメージ・導入メリット
活用シーンの例:
【固定シフトの活用】
- 毎週、土日祝は時短職員を休みにしたい
- 毎月、第1月曜日にリーダー会議を実施したい
【制約の活用】
- 日勤職員が夜勤に入る場合、「夜勤の翌日は休み」のパターンを必ず含めたい
- 全職員に「遅番の翌日に早番」のパターンが入らないようにしたい
【シフト間隔の活用】
- 日勤職員が夜勤に入る際は、夜勤の間を1週間以上空けたい
【曜日設定の活用】
- 毎週金曜日はリーダー会議のため、リーダーに早番や夜勤を割り当てたくない
- 土日祝にAさんとBさんの休みが重ならないようにしたい
【ペア設定の活用】
- 研修中のため、指導係Aさんと新人Bさんを早番でペアにしたい
- CさんとDさんは新人同士なので、夜勤の組み合わせを避けたい
【リクエストの活用】
- 希望休の前日に夜勤を入れないようにする
- 出張の翌日に早番を入れないようにする
【連続シフトの活用】
- 全員に、できるだけ土日で連休が取れるよう月1回設定する
- 夜勤専従職員に、夜勤の3連続勤務を月1回まで許容する
【連続勤務の活用】
- 基本は4連勤までに制限し、月1回まで5連勤を許容する
【カスタムの活用】
- A勤務に1名しか配置できない場合は、正社員を割り当てたい
- Cさんは、日勤帯は看護グループ・夜勤は支援グループに配置したい
- 夜勤は男女ペアでの勤務にしたい
- 日勤には必ずリーダーを2名以上含めたい
導入によるメリット:
- 現場ごとの細かなルールや希望に柔軟に対応できる
- 職員の配置やペアを最適化し、ミスを防いで安心できるシフトに
- 自動作成の精度が上がり、担当者の手間や負担を軽減できる
3. よくある質問
Q. 希望シフトとルールがぶつかった場合、どうなりますか?
A. 希望シフトとルールには、優先順位を設定することができます。
ルールの優先順位が高い場合、守られなかったルールはシフト計算後にアラートとして表示されます。
Q. 設定したルールは全職員に共通ですか? 個別に分けられますか?
A. ルールは「個人」「グループ」「役職」などに分けて設定できます。
Q. シフト作成後にルールを変更した場合、自動的に反映されますか?
A. ルール変更後に再度「自動計算」を実行することで、新しいルールが反映されます。
すでに作成済みのシフトには、自動で反映されませんのでご注意ください。
Q. すべてのルールを使う必要がありますか?
A. 必要なルールのみを選んで設定することが可能です。
4. 関連ページ
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