はじめてのルール設定画面ガイド – Nafty

このページでは、導入をご検討中の方や、新しく使い始めた方向けに、Naftyの「ルール設定画面」で利用できる主な機能と、その使い方についてご紹介します。

（データ入手後、ルール設定画面の画像挿入）

1. この画面でできること

ルール設定画面では、シフト作成に必要な以下のルールを登録・管理できます。

必要人数

曜日ごとに、各シフトへ何名の職員を配置するかを設定します。

固定シフト

特定の曜日や日付に、対象者（個人・グループ・役職単位）へ固定のシフトを設定することができます。
毎週 第〜曜日 特定の日付 の設定が可能です。

個人日数

シフト作成画面（自動計算ページ）に表示される、メンバーごとの集計項目と個別日数の表示内容を管理します。

集計：表示するシフトの選択、複数シフトの合計（例：A勤務＋C勤務）、曜日指定（例：土日祝の休み回数）などが設定可能です。
個別日数：表示するシフトの選択、複数シフトの合計（例：入夜勤＋明け夜勤）、曜日ごとの回数制限（例：土日の夜勤回数）などが設定できます。

個別日数設定

各メンバーに対して、1ヶ月間で「入れる／入れない／入れる場合の上限回数」をシフト別に設定できます。

制約

自動計算で作成されるシフトの中に、特定のシフトの並び（パターン）を含めたい／含まないようにしたい場合に使用します。
1つのシフトのみでも登録可能です（例：「夜勤 → 夜勤」の禁止など）。

シフト間隔

特定のシフトを次に入れるまで、最低何日あけるかを設定できます。
同じシフトの連続勤務は可能です（例：「夜勤 → 夜勤 →（3日空けて）→ 夜勤」など）。

曜日設定

曜日に応じた勤務条件やシフト配置の調整が可能です。
「土日のいずれかを休みにする」「平日はA勤とB勤あわせて5名、土日祝は3名でも可」など、職員の勤務条件やシフトごとの配置条件を柔軟に設定できます。

ペア設定

特定のシフトに対して、一緒に勤務させたい／避けたいメンバーの組み合わせを設定できます。

リクエスト設定

リクエストのシフトに応じて、前日・翌日に入れる／避けるシフトを事前に指定できます。

リクエスト

職員が入力する「希望勤務」や「休み希望」のことを指します。

連続シフト

特定のシフトの連続パターンと、月ごとの回数を設定できます。
曜日を指定することで、「土日の連休」などのルールも管理可能です。

連続勤務

連続勤務の上限日数と、例外として許可する日数・回数を設定できます。

カスタム

特定のシフトに対し、1日に必要な人数を設定できます。
条件付きで適用する「Ifあり」設定にも対応しており、特定の条件下だけに適用されるルールを作成できます。
応用的な設定のため、詳しくは活用例をご参照ください。

2. 活用イメージ・導入メリット

活用シーンの例：

【固定シフトの活用】

毎週、土日祝は時短職員を休みにしたい
毎月、第1月曜日にリーダー会議を実施したい

【制約の活用】

日勤職員が夜勤に入る場合、「夜勤の翌日は休み」のパターンを必ず含めたい
全職員に「遅番の翌日に早番」のパターンが入らないようにしたい

【シフト間隔の活用】

日勤職員が夜勤に入る際は、夜勤の間を1週間以上空けたい

【曜日設定の活用】

毎週金曜日はリーダー会議のため、リーダーに早番や夜勤を割り当てたくない
土日祝にAさんとBさんの休みが重ならないようにしたい

【ペア設定の活用】

研修中のため、指導係Aさんと新人Bさんを早番でペアにしたい
CさんとDさんは新人同士なので、夜勤の組み合わせを避けたい

【リクエストの活用】

希望休の前日に夜勤を入れないようにする
出張の翌日に早番を入れないようにする

【連続シフトの活用】

全員に、できるだけ土日で連休が取れるよう月1回設定する
夜勤専従職員に、夜勤の3連続勤務を月1回まで許容する

【連続勤務の活用】

基本は4連勤までに制限し、月1回まで5連勤を許容する

【カスタムの活用】

A勤務に1名しか配置できない場合は、正社員を割り当てたい
Cさんは、日勤帯は看護グループ・夜勤は支援グループに配置したい
夜勤は男女ペアでの勤務にしたい
日勤には必ずリーダーを2名以上含めたい

導入によるメリット：

現場ごとの細かなルールや希望に柔軟に対応できる
職員の配置やペアを最適化し、ミスを防いで安心できるシフトに
自動作成の精度が上がり、担当者の手間や負担を軽減できる

3. よくある質問

Q. 希望シフトとルールがぶつかった場合、どうなりますか？

A. 希望シフトとルールには、優先順位を設定することができます。

ルールの優先順位が高い場合、守られなかったルールはシフト計算後にアラートとして表示されます。

Q. 設定したルールは全職員に共通ですか？個別に分けられますか？

A. ルールは「個人」「グループ」「役職」などに分けて設定できます。

Q. シフト作成後にルールを変更した場合、自動的に反映されますか？

A. ルール変更後に再度「自動計算」を実行することで、新しいルールが反映されます。

すでに作成済みのシフトには、自動で反映されませんのでご注意ください。

Q. すべてのルールを使う必要がありますか？

A. 必要なルールのみを選んで設定することが可能です。

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