このページでは、導入をご検討中の方や、新しく使い始めた方向けに、Naftyの「イベント画面」で利用できる主な機能と、その使い方についてご紹介します。
(イベント画面の画像入手できたら挿入)
1. この画面でできること
イベント画面では、施設行事の新規登録や編集が行えます。
登録内容は、シフト作成画面(シフトの自動計算をする画面)でも確認することができます。
イベント名
- 登録するイベントの名称を入力します。
時間の設定
- イベントの開始時間と終了時間を指定できます。
- 終了時間の指定は必須ではありません。
繰り返しの設定:
定期的に開催される行事は、繰り返し設定を行うことで、次回以降の登録入力を自動化できます。
2. 活用イメージ・導入メリット
活用シーンの例:
【繰り返し設定】
- 「定例会議」や「レクリエーション」のような、毎週火曜日や毎月第3水曜日といった決まったパターンの行事を、自動で繰り返し登録できます。
【時間の設定】
- 「医師の往診」や「業者の立ち入り」など、開始時間は決まっているが終了時間が読めない予定でも、終了時間を指定せずに柔軟な登録が可能です。
【シフト作成画面での確認】
「夏祭り」や「敬老会」など、通常より多くのスタッフ配置が必要な大規模イベントも、シフト作成画面に名称が表示されることで、「この日は行事があるから出勤人数を増やそう」といった直感的な判断・調整ができます。
導入によるメリット:
定期行事の自動展開で、毎月のスケジュール登録工数を削減
行事と連動したシフト作成により、最適な人員配置をミスなく実現
終了時間未定の予定にも対応し、実態に即した柔軟な運用が可能
3. よくある質問
Q. 繰り返し設定で登録した行事のうち、特定の日だけ変更・削除することはできますか?
A. はい、可能です。編集したい日付の行事を選択し、その日だけの変更として保存することができます。
Q. 同じ時間帯に複数の行事を登録することはできますか?
A. はい、登録できます。イベントが重なる場合でも制限なく作成できるため、複数のレクリエーションが並行して行われる場合などにご活用いただけます。
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