このページでは、導入をご検討中の方や、新しく使い始めた方向けに、Naftyの「実働管理」で利用できる主な機能と、その使い方についてご紹介します。
(実働管理の画像入手できたら挿入)
1. この画面でできること
実働管理では、確定したシフトに対し、実際の勤務時間を記録・編集できます。
実動時間の編集
- 最終確定したシフト(メンバーに共有済みのもの)は、自動で実働管理画面に反映されます。
予定通りの勤務時間と異なる場合は、該当するシフト(セル)をクリックして、個別に実働時間を修正します。
データの共有・出力
- クリップボードへコピー: シフト表のデータをコピーし、Excelやスプレッドシートなどに貼り付けることができます。
- 保存: 現在のシフト表データを、ご利用のパソコンに保存(ダウンロード)できます。
- 印刷: 現在のシフト表を印刷します。
2. 活用イメージ・導入メリット
活用シーンの例:
【実働時間の編集】
急なトラブル対応で残業が発生したため、終了時間を延長して正確な記録を残したい
電車遅延で遅刻した職員の開始時間を、実態に合わせて修正したい
体調不良で早退した職員がいるため、その日の勤務時間を短縮して記録したい
【データの共有・出力】
給与計算システムに入力するため、確定した勤務データをExcelへコピー&ペーストしたい
監査対応や施設内保管用として、月間の勤務実績表を印刷してファイリングしたい
本部への月次報告のために、データをダウンロードしてメールで送付したい
導入によるメリット:
予定と実績のズレを直感的に修正でき、急な残業や早退にもスムーズに対応
データのエクスポートやコピー機能で、給与計算や月次報告の工数を大幅に短縮
確定シフトが自動連携されるため、ゼロからの転記作業が不要になり、入力ミスを防止
3. よくある質問
Q. ここで時間を変更すると、作成済みのシフト表(予定)も書き換わってしまいますか?
A. 書き換わりません。実働管理画面での修正はあくまで「勤務実績」として記録されるため、シフト作成画面にある元の予定データには影響しません。
Q. 予定通りに勤務した場合(変更がない場合)も、何か入力が必要ですか?
A. 入力は不要です。確定したシフト(予定時間)が自動で反映されているため、残業や遅刻などで時間が変わった箇所のみ修正してください。
Q. 作成したデータを、給与計算のためにExcelに移したいのですが可能ですか?
A. 可能です。「クリップボードへコピー」機能を使えば、Excelやスプレッドシートにボタン一つで貼り付けられるほか、ファイルとして「保存(ダウンロード)」することもできます。
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