「シフト間隔」は、特定のシフト間に必要な最小間隔(日数)を設定する機能です。
例えば「夜勤の後は最低1日空けてから日勤に入る」といったルールを設定できます。
1. 設定方法
設定方法を動画でチェック
Step 1:シフト間隔画面を開く
- 画面左側のメニューから「ルール設定」を選択します
- 「シフト間隔」タブをクリックします
Step 2:シフト間隔を編集する
■シフト間隔を新しく追加する
- 画面左上の「シフト間隔追加」ボタンをクリックします
-
表示される入力画面で、以下の項目を入力します
設定項目 設定方法 詳細説明 シフト 間隔ルールを適用したいシフトをチェックボックスで選択します 単一シフトを選択する事も、複数シフトを選択する事もできます
単一シフト例:「夜勤」のみを選択すると、「夜勤」と「夜勤」のあいだに、最低〇日空けるというルールになります。
複数シフト例:「夜勤」と「日勤」を選択すると、夜勤と日勤のあいだに、最低〇日空けるというルールになります。
最小シフト間隔 シフト間に空ける最小日数を入力します 1日以上の数値を入力してください
例:「1」と入力すると、選択したシフト間に最低1日の間隔が必要になります
対象種別 このルールを適用する対象を選択します 選択肢は以下の4つです
- 全員:すべてのメンバーに適用
- 個人:特定のメンバーのみに適用
- グループ:特定のグループに所属するメンバーに適用
- 役職:特定の役職のメンバーに適用
対象
*対象種別が「全員」以外の場合は設定必須
対象種別で「個人」「グループ」「役職」を選んだ場合、具体的な対象をチェックボックスで選択します 複数選択が可能です メモ(任意) ルールに関するメモや補足情報を自由に入力できます 例:「体力的な配慮のため」など - 入力が完了したら「追加」ボタンをクリックして保存します
■シフト間隔を変更する
- 一覧表から編集したい行をクリックします
- 編集画面で内容を修正します
- 「更新」ボタンをクリックして保存します
■シフト間隔を削除する
- 一覧表から削除したい行をクリックします
- 画面左下の「削除」ボタンをクリックします
■並び順を変更する
一覧表の左端にあるドラッグハンドル(三本線のアイコン)をドラッグ&ドロップすることで、ルールの並び順を変更できます。
Step 3:反映の確認
変更が一覧画面に正しく表示されるか確認してください。
2. よくある質問(FAQ)
Q. 複数のシフトを選択した場合、どのように適用されますか?
A. 選択したシフト同士の間に、設定した最小間隔が適用されます。
例えば「夜勤」と「日勤」を選択して最小間隔を1日に設定した場合、夜勤の翌日に日勤を入れることができなくなります。
Q. 同じシフトを連続で入れることはできますか?
A. はい、できます。同じシフトの連続(例:夜勤→夜勤)は、このルールの対象外となり許容されます。
連続勤務を制限したい場合は、別のルール設定をご利用ください。
Q. 夜勤は必ず「2連勤」とし、かつ次の夜勤まで2日以上空けたいのですが、可能ですか?
A. 可能です。同じシフトの連続は許可されているため、最後の夜勤から次の夜勤までのあいだに、シフト間隔のルールが適用されます。
以下の2つの設定を組み合わせてください:
- 制約画面で「夜勤は必ず2連勤になる」ように制約を追加します。
- シフト間隔で「夜勤」のみを選び、最小シフト間隔を2日に設定します。
Q. 対象種別の「全員」と「個人」の違いは何ですか?
A. 「全員」を選ぶと、組織内のすべてのメンバーにルールが適用されます。
「個人」を選ぶと、指定した特定のメンバーのみにルールが適用されます。
特定のスタッフだけに配慮が必要な場合は「個人」を選んでください。
Q. 並び順を変更しようとしてもドラッグできません
A. 列ヘッダーをクリックしてソート(並べ替え)している場合、ドラッグ&ドロップによる並び順変更は無効になります。
画面右上に表示される「ソート解除」ボタンをクリックすると、ドラッグ&ドロップが再び有効になります。
Q. 設定したルールはいつから反映されますか?
A. 保存後すぐにシフト計算時に反映されます。次回のシフト作成・計算時から、設定したルールが考慮されます。
3. 補足・注意事項
- シフト間隔の設定は、シフト自動計算時に考慮されます。手動でシフトを入力する場合は、ルールに違反していても入力自体は可能ですのでご注意ください。
- 最小シフト間隔は「日」単位で設定します。時間単位での細かい設定はできません。
- 削除したシフト間隔ルールは復元できません。削除する前に内容をご確認ください。
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