個人日数の登録 – Nafty

「個人日数」は、シフト表で各スタッフの勤務日数をカスタマイズして集計・管理するための機能です。

例えば「有給休暇の取得日数」や「夜勤の回数」など、独自の集計項目を作成できます。

1. 設定方法

設定方法を動画でチェック

Step 1：個人日数機能を有効にする

画面左側のメニューから「ルール設定」を選択します
「個人日数」タブをクリックします
画面上部の「カスタム設定」スイッチをオンにします

スイッチをオンにすると、個人日数の設定画面が表示されます。

Step 2：個人日数を編集する

■新しい個人日数を追加する

「個人日数追加」ボタンをクリックします

追加画面が表示されたら、以下の項目を入力します

項目	説明	入力例
表示名	シフト表に表示される名前です（4文字以内）	有給、夜勤数、研修
集計のみ	チェックなし：シフト画面で回数を入力でき、その値が自動計算時の目標値（制約）になります。チェックあり：シフト画面で回数を入力できず、割り当て結果の集計表示のみになります	※詳細はFAQ参照
曜日指定	特定の曜日のみを集計対象にしたい場合にチェックを入れます	※詳細はFAQ参照
シフト	集計対象となるシフトを選択します（必須）	日勤、夜勤、休みなど
分母	1回の勤務を「何回分としてカウントするか」を調整するための設定です	※詳細はFAQ参照

入力が完了したら「追加」ボタンをクリックします

■個人日数を変更する

一覧から編集したい項目の行をクリックします
編集画面が表示されたら、内容を変更します
「更新」ボタンをクリックして保存します

■個人日数を削除する

一覧から削除したい項目の行をクリックします
編集画面の左下にある「削除」をクリックします
確認後、項目が削除されます

Step 3：反映の確認

変更が一覧画面に正しく表示されるか確認してください。

2. よくある質問（FAQ）

Q. 「分母」とは何ですか？

A. 「分母」は、1回の勤務を「何回分としてカウントするか」を調整するための設定です。

　通常は「1勤務＝1回」としてカウントされますが、分母を使うと「1勤務＝0.5回」などの調整が可能になります。

使い方の例：通し勤務のカウント調整

以下のように、夜勤が2つのシフトに分かれている場合でも、実際の勤務は通しで1回というケースがあります。

入夜勤（前半）
明夜勤（後半）

■分母をすべて「1」にした場合（通常設定）

入夜勤：3回勤務 → 3回とカウント
明夜勤：3回勤務 → 3回とカウント
合計：6回分とカウントされてしまう

「通しで1勤務＝1回」として扱いたいのに、倍のカウントになってしまいます

■個別の夜勤は「分母＝1」、合計は「分母＝2」にした場合

入夜勤：3回勤務 → 3回分
明夜勤：3回勤務 → 3回分
合計（通し勤務扱い）：3回分としてカウントされる

実態に合った「通しで1勤務＝1回」のカウントが実現できます

※注意点

「業務時間」画面で換算設定を使っている場合は、個別日数の設定とカウントがずれないように注意が必要です。
通常は「分母＝1」で問題ありませんが、複数の勤務をセットで1回と数えたい場合に「分母」を活用すると便利です。

Q. 「集計のみ」にチェックを入れるとどうなりますか？

A. 「集計のみ」の設定により、シフト画面での表示・操作や、自動計算での扱いが変わります。

■チェックを入れない場合（集計のみ：オフ）

シフト画面でその項目に対して、個別日数の設定ができるようになります。
※集計もあわせて表示されます。

個別日数とは：
各メンバーに対して、「特定のシフトに入れるか／入れないか／入れる場合の回数制限」を設定できる機能です。

活用例：
    ① 職員ごとに、入れる勤務と入れない勤務がある
    ② 職員ごとに勤務回数の制限が異なる
    ③ 勤務回数が特定の人に偏らないようにバランスをとりたい

■チェックを入れた場合（集計のみ：オン）

シフト画面では個別日数の設定はできなくなり、その項目は集計表示のみになります。
自動計算時の制約としては使われません。

活用例：
① 有給の回数は制限しないが、毎月の取得回数だけは確認したい
② A勤とB勤にはそれぞれ回数制限をかけるが、A+Bの合計回数は集計として見たいだけ

Q. 曜日指定はどのような場合に使いますか？

A. 特定の曜日だけを集計対象にしたい場合に使用します。

　例えば「土日の出勤回数だけを数えたい」という場合は、曜日指定をオンにして「土」「日」にチェックを入れます。

　曜日指定をオフにすると、すべての曜日が集計対象になります。

Q. 複数のシフトを1つの項目で集計できますか？

A. はい、できます。「+ シフト追加」ボタンをクリックして複数のシフトを追加すると、それらの合計日数が表示されます。

　例えば「日勤」と「遅番」を追加した場合、日勤3回＋遅番2回なら「5」と表示されます。

Q. 設定した個人日数はどこに表示されますか？

A. 設定した個人日数は、シフト画面の各スタッフの行に列として表示されます。

　「集計のみ」がオフの項目は、シフト画面で直接値を入力・編集できます。

3. 補足・注意事項

■カスタム設定について

「カスタム設定」スイッチをオフにすると、設定した個人日数の項目は一時的に非表示になりますが、データは保持されます。

再度オンにすると、以前の設定が復元されます。

■シフトの事前設定について

個人日数を設定する前に、「設定」→「勤務時間」で必要なシフト（日勤、夜勤、休みなど）が登録されていることをご確認ください。

シフトが登録されていないと、個人日数の設定時に選択できません。

■集計の反映タイミング

個人日数の集計は、シフトの割り当てが変更されるたびに自動的に更新されます。手動で再計算する必要はありません。

■削除時の注意

個人日数の項目を削除すると、その項目に関連するすべてのデータが削除されます。削除前に、本当に不要かどうかをご確認ください。

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