「業務時間」は、シフトの種類を登録する場所です。普段お使いのシフトをそのまま登録していただく事が出来ます。
1. 設定方法
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| 設定項目 ※は必須 | 詳細 | 備考 |
|---|---|---|
| シフト名 ※ | 普段お使いのシフト名を入力してください | |
| 表示略称(最大2文字) ※ | シフト画面に表示したいシフト略称を入力してください | |
| 文字色 | 文字色を変更したい場合は色を選択してください | |
| 開始時間 ※ | 業務開始時刻を入力してください |
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| 終了時間 ※ | 業務終了時刻を入力してください | |
| 総業務時間 ※ | 総業務時間を入力してください | |
| 時間は設定しない | 「開始時間」「終了時間」「総業務時間」の設定が不要な場合はチェックを入れてください |
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| 換算設定を使用する |
シフトを 1日分として扱わない場合はチェックを入れ、そのシフトを何日分としてカウントするかを入力してください。 例えば、1回の勤務を 0.5日分として扱いたい場合 などに設定します。 |
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2. よくある質問(FAQ)
Q. 「時間は設定しない」とは何ですか?
A. 開始時間・終了時間・総業務時間を設定せず、日数や条件判定のためだけに使用するシフトです。
休暇扱いのシフトや、時間管理が不要なケースで使用できます。
Q. 「換算設定を使用する」はどのような場合に使いますか?
A. シフトを 1日分以外の日数として計算したい場合 に使用します。
(例)
- 「入」と「明」はセットで1夜勤→それぞれ「0.5日換算」で登録
- 半日休や半日勤務がある→「0.5日換算」で登録
- 12時間の通し夜勤は実質2日つぶれるため連続しないようにしたい→「2日換算」で登録しておき、別途連続勤務日数などで制限をかける
Q. 表示略称は必ず入力する必要がありますか?
A. はい、表示略称は必須項目です。
シフト画面や一覧画面で表示されるため、2文字以内で分かりやすい略称を入力してください。
Q. シフトを削除するとどうなりますか?
A. 削除したシフトに紐づいている条件は、自動計算時に無効となります。
削除前に、影響範囲を必ずご確認ください。
3. 補足・注意事項
- シフトの 追加・変更・削除は即時反映 されます。操作後は必ず一覧画面で内容をご確認ください。
- 既に利用されているシフトを変更・削除すると、勤怠計算や条件判定に影響する場合があります。
- シフト名や表示略称は、後から見ても分かりやすい名称 に設定することをおすすめします。
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