固定シフトの​登録

「固定シフト」は、毎週決まった曜日や毎月決まった日に自動的にシフトを割り当てる機能です。

定期的に同じシフトパターンを繰り返すスタッフがいる場合に便利です。

1. 設定方法

設定方法を動画でチェック

Step 1：固定シフト画面を開く

1. 左側メニューから「ルール設定」を選択します
2. 画面上部のタブから「固定シフト」を選択します

Step 2：固定シフトを編集する

■固定シフトの新規追加

1. 画面左上の「固定シフト追加」ボタンをクリックします

2. 表示される入力画面で、以下の項目を設定します

   設定項目	設定方法	選択肢	説明
   繰り返し日の設定	「パターン」から繰り返しの種類を選択します。	毎週パターン	特定の曜日に毎週シフトを割り当てます。月曜日から日曜日、および祝日から複数選択できます
   		第X・曜日パターン	毎月の第何週目の特定曜日にシフトを割り当てます。第1週から第5週までと、曜日を選択します。例えば「第3土曜日」のような設定が可能です。
   		日付指定パターン	毎月の決まった日付にシフトを割り当てます。日付を数字で入力します（例：15と入力すると毎月15日）。
   シフトの選択	割り当てるシフトの種類を選択します。	業務時間で登録したシフト	事前に「設定」画面の「業務時間」で登録されているシフトから選べます。
   対象種別と対象の選択	固定シフトを適用する対象を設定します。	全員	登録されているすべてのメンバーに適用されます。
   		個人	特定のメンバーを選択して適用します。チェックボックスで複数のメンバーを選択できます。
   		グループ	特定のグループに所属するメンバー全員に適用されます。複数のグループを選択できます。
   		役職	定の役職を持つメンバー全員に適用されます。複数の役職を選択できます。
   メモの入力（任意）	固定シフトに関するメモを自由に入力できます。	自由記載	設定の理由や補足情報などを記録しておくと便利です。

3. すべての項目を入力したら「追加」ボタンをクリックして保存します

■固定シフトの編集

1. 一覧表から編集したい固定シフトの行をクリックします
2. 編集画面が表示されるので、変更したい項目を修正します
3. 「更新」ボタンをクリックして保存します

■固定シフトの削除

1. 削除したい固定シフトの行をクリックして編集画面を開きます
2. 左下の「削除」ボタンをクリックします
3. 固定シフトが削除されます

Step 3：反映の確認

変更が一覧画面に正しく表示されるか確認してください。 

 

2. 固定シフトの並び替え

固定シフトは適用される優先順位を変更できます。

1. 一覧表の左端にあるドラッグハンドル（横線のアイコン）をつかみます
2. 上下にドラッグして、希望の位置に移動します
3. ドロップすると並び順が保存されます

※ 列のソート機能を使用中は、並び替えができません。「ソート解除」ボタンをクリックしてソートを解除してください。

3. 一覧表のソート

各列のヘッダーをクリックすると、その列の値で並び替えができます。

ソート中は画面右上に「ソート中（並び替え無効）」と表示され、「ソート解除」ボタンが表示されます。

4. よくある質問（FAQ）

Q. 固定シフトはいつ反映されますか？

A. シフト作成画面のステップ2「固定シフト反映」で反映されます。

　固定シフトを設定しただけでは自動的にシフト表には反映されませんので、シフト作成時に必ず「固定シフト反映」のステップを実行してください。

Q. 複数の曜日に同じシフトを設定したい場合は？

A. 「毎週」パターンを選択すると、複数の曜日にチェックを入れることができます。

　例えば、毎週月曜日と水曜日に同じシフトを設定したい場合は、両方の曜日にチェックを入れてください。

Q.  祝日にも固定シフトを適用できますか？

A. はい、曜日選択で「祝」を選択すると、祝日に固定シフトを適用できます。

Q.  同じメンバーに複数の固定シフトを設定できますか？

A. はい、可能です。ただし、同じ日に複数の固定シフトが重なる場合は、一覧表で上にある固定シフトが優先されます。

　並び替え機能を使って優先順位を調整してください。

Q.  グループや役職を変更した場合、固定シフトはどうなりますか？

A. 固定シフトは設定時のグループや役職に基づいて適用されます。

　メンバーのグループや役職を変更した場合は、固定シフトの設定も確認・更新することをお勧めします

5. 補足・注意事項

■固定シフトの適用タイミング

固定シフトは、シフト作成画面のステップ2「固定シフト反映」（←マニュアル作ったら正しい手順に差し替える）を実行したときに適用されます。設定を変更した場合は、次回のシフト作成時から反映されます。

■シフト画面に反映させた固定シフトの修正

シフト画面に一度固定シフトを反映させると、その後に元の固定シフト設定を編集・削除しても、反映済みの内容は自動で更新・削除されません。

そのため、設定変更後に再反映を行う場合は、不要になった（変更前の）イベントを手動で削除する必要があります。 

• 反映されないもの： 編集・削除前に反映したイベント（画面上に残ります） 
• 反映されるもの： 編集後のイベント、および新規追加したイベント

■固定シフトの優先順位について

同一日に複数の固定シフトが設定されている場合、一覧画面で「上にある設定」が優先して適用されます。

• 1名の職員に対して、同じ日に複数の固定イベントを同時に反映させることはできません。
• 複数登録されている場合は、優先度の高いもの（リスト上位のもの）のみが自動計算に反映されますのでご注意ください。

■対象の選択について

「個人」「グループ」「役職」を選択した場合は、必ず1つ以上の対象を選択してください。対象が選択されていない場合は保存できません。

■メンバー・グループ・役職の削除について

固定シフトの対象として設定されているメンバー、グループ、役職を削除した場合、その固定シフトは対象が見つからないため適用されなくなります。

定期的に固定シフトの設定を確認することをお勧めします。

 

6. 関連記事

• 勤務時間設定: シフトの種類を追加・編集する方法については業務時間の登録をご確認ください
• メンバー管理: メンバーの追加・編集・グループ設定についてはメンバー登録をご確認ください
• シフト作成: 固定シフトを反映してシフト表を作成する方法については「シフト」画面をご確認ください
• その他のルール設定: 連続休暇ルールや曜日別ルールなど、他のルール設定については「ルール設定」画面の各タブをご確認ください