「役職」は、条件設定に使えるラベル機能です。「この人たちだけに特別ルールを適用したい」と思ったら、役職の出番です。
1. 役職とは
「役職」は、条件をまとめて適用したいメンバーを分類するラベル機能です。
- 登録数・対象に制限はなく、条件に応じて自由に設定できます。
- 登録しただけでは自動計算に反映されません。「誰に・どの条件を適用するか」を設定する必要があります。
多くの条件設定では、対象を「全員／個人／所属グループ／役職」から選べます。
- 役職を使うことで、複数人に同じ条件を効率よく設定でき、複雑なルールにも柔軟に対応できます。
- 設定できる条件一覧については、こちらをご覧ください💡
◆ あらかじめ対象が決まっている場合
- 夜勤条件を分けたい → 役職「夜勤専従」「日勤」を作成し、該当する条件に適用
- リーダーを必ず日勤帯に含めたい → 役職「リーダー」を作成し、該当する条件に適用
- 時短職員は土日祝を必ず休みにしたい → 役職「時短」を作成し、該当する条件に適用
◆ 後から必要になる場合
- 複数人に同じ制約（例：遅番の翌日に早番不可）を適用したい → 役職「遅→早NG」を作成し、一括設定
- 対象者が増えたため、個人対象から役職対象に切り替えたい → 役職「△△OK」を作成し、まとめて管理
2. 設定方法
設定方法を動画でチェック
Step 1：役職画面を開く
- ログイン後、左上のメニューから「メンバー」を選択
- 画面上部のタブから「役職」をクリック
Step 2：役職を追加・編集する
■ 役職の追加（新規登録）
- 画面左上の「役職追加」ボタンをクリック
- 役職名を入力
- 入力が完了したら「追加」をクリック （「キャンセル」または枠外をクリックすると、入力内容は保存されません）
- 一覧に表示された役職名をクリックし、所属メンバーにチェック
- 「更新」をクリックして完了
※「メンバー」が未選択の役職は、条件を設定しても自動計算に反映されません。必ず1人以上を選択してください。
■ 役職の変更
- 変更したい役職の名前をクリック
- 情報を修正 し、「更新」をクリックして保存
■ 役職の削除
- 削除したい役職の名前をクリック
- 「削除」をクリックして完了
※ 削除した役職に紐づく条件は自動計算で無効になります。削除前にご確認ください。
Step 3：反映の確認
変更内容が一覧画面に正しく表示されているか確認してください。
3. よくある質問（FAQ）
Q. 役職の名前にルールはありますか？
A. 特に制限はありませんが、条件の目的が分かりやすい名前（例：「リーダー」「夜勤専従」「遅→早NG」など）をつけることをおすすめします。
Q. 実際の役職（肩書き）と一致していなくても大丈夫ですか？
A. 問題ありません。システム上の「役職」はあくまでラベル機能です。運用目的に応じて自由に設定してください。
Q. 同じ職員に複数の役職を付けることはできますか？
A. 可能です。1人の職員に複数の役職を設定し、それぞれの条件を組み合わせて適用できます。
Q. 登録した役職を使っていない場合でも、削除しなくて大丈夫ですか？
A. 使っていない役職が残っていても問題ありません。
一覧画面では、役職が何人に適用されているかが表示されるため、不要になったり数が増えて管理しづらくなったタイミングで削除すれば大丈夫です。
4. 補足・注意事項
- 役職は登録しただけでは機能しません。作成した役職に所属するメンバーと適用させたい条件を指定する必要があります。
- 削除した役職に紐づく条件は無効になります。削除前に、該当条件や影響範囲をご確認ください。
- 役職は「所属グループ」とは独立した機能です。両方を併用することで、より柔軟な条件設定が可能になります。
- 「ドラッグ＆ドロップ」または「昇順・降順」のいずれかで並び替えが可能です。両方を同時に使うことはできないため、ご注意ください。
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