必要人数の設定 – Nafty

「必要人数」では、各シフトに必要なスタッフの人数を曜日ごとに設定できます。この設定を行うことで、シフト作成時に適切な人員配置が自動的に考慮されます。

1. 必要人数とは

「必要人数」では、曜日ごとに各シフトへ何名の職員を配置するかを設定します。

　すべての曜日分を設定する必要があります（曜日によって人数が同じ場合も、全曜日に入力が必要です）。

人員設定が必要／不要なシフトの例

区分	内容	必要人数の設定	具体例
公休・有給	計算に含めるが「○人配置」が不要なシフト	❌　不要
会議・研修・出張	計算に含めるが「○人配置」が不要なシフト	❌　不要
毎日必要なシフト	毎日「⚪︎人配置」が必要	✅　必要	夜勤は毎日1名必要
条件付きで配置が必要なシフト	曜日や状況により配置人数が必要	✅　必要	土日祝のみ「A勤」の代わりに「B勤」を配置したい「C勤」が2名以下のときのみ「D勤」を追加したい

事前に必要な設定：（設定手順の新規ページ作成して、削除するかは、構成が決まってから決定）

所属グループ画面でグループを登録
メンバー画面で各職員に所属グループを割り当て
業務時間画面でシフトの種類を登録
必要人数画面で曜日別の配置人数を設定

2. 設定方法

設定方法を動画でチェック

Step 1：必要人数画面を開く

ログイン後、左上のメニューから「ルール設定」を選択
画面上部のタブから「必要人数」をクリック

Step 2：必要人数を追加・編集する

■ 必要人数の追加（新規登録）

① 必要人数の枠を作成（表示名・対象シフトなど）

画面左上の「シフト人数追加」ボタンをクリック
必須項目（表示名、シフト、分母、所属グループ）を入力
入力が完了したら「追加」をクリック（「キャンセル」または枠外をクリックすると、入力内容は保存されません）

項目	内容	備考
表示名	必要人数ルールの名前	シフト作成画面の集計欄に表示される名称
シフト	対象となるシフト（例：日勤、夜勤）	複数選択可
分母	詳細確認できたら記入	基本は1を選択
所属グループ	配置対象となるグループ	複数選択可（詳細は下記参照）
追加	シフトと分母の組み合わせを追加できる	異なるシフトをまとめて管理可

所属グループとの関係

設定した人数がどのグループの職員から配置されるかを指定します。

【設定例】アカウントに「看護」「支援」の2つのグループがある場合

A・B・C（看護専用） → 所属グループ「看護」を選択
D・E・F（支援専用） → 所属グループ「支援」を選択
○・△・□（共通シフト） → 「看護・支援」両方のグループを選択

② 各曜日に人数を設定（スライダーで調整）

登録後、一覧画面に新しい行が表示されます。各曜日のセルをクリックすると、スライダーが表示され、人数を設定できます（設定内容は自動保存されます）。

画像に差し替えでもOK

モード	説明
範囲モード（初期設定）	最小～最大人数を設定（例：3〜5人）
固定モード	特定の人数を固定で指定（例：4人必須）
解除モード	人数制限なし（空欄表示）

■ 必要人数の変更

変更したい必要人数の表示名をクリック
情報を修正し、「更新」をクリックして保存

■ 必要人数の削除

削除したい必要人数の表示名をクリック
「削除」をクリックして完了

※ 削除された必要人数は自動計算で人員配置されなくなり、関連する条件も無効になります。削除前にご確認ください。

Step 3：反映の確認

変更内容が一覧画面に正しく表示されているか確認してください。

3. よくある質問（FAQ）

Q. 「範囲」と「固定」の違いは何ですか？

A. 希望や他ルールと調整が必要な場合は「範囲」、厳密な人数が必要な場合は「固定」を使ってください。

「範囲」は最小〜最大人数で柔軟に設定できます（例：3〜5人/ 0〜8人等）。
「固定」は必ず指定人数を配置する設定です（例：4人ちょうど）。

Q. 「祝」の列は何を意味しますか？

A. 「祝」は祝日を指します。曜日に関係なく、祝日の場合はこの設定が優先されます。

　　例：月曜が祝日の場合、「月」ではなく「祝」の設定が適用されます

Q. 設定を間違えた場合、元に戻せますか？

A. 設定は自動保存されるため、元に戻すには手動で修正が必要です。

人数を変更したい場合は、スライダーを再設定してください。
ルールごと削除したい場合は、シフト名をクリック → 編集ダイアログから「削除」を選んでください。

5. 補足・注意事項

必要人数の設定漏れに注意

人員の配置が必要なシフトには、すべての曜日に人数を設定する必要があります。
曜日によって人数が同じ場合も、各曜日のセルすべてに入力してください。

所属グループの指定が必要 　

必要人数の設定は、どの所属グループから人員を配置するかを明示する必要があります。
対象グループを必ず選択してください。

削除の影響に注意 　

設定した必要人数ルールを削除すると、自動計算に反映されなくなり、関連する条件も無効になります。

人数変更はセルクリックで修正可能 　

一度設定した人数は、各曜日のセルをクリックしてスライダーから再設定できます。
自動保存のため、保存ボタンはありません。

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