「連続シフト」とは、特定のシフトの並びが月に何回発生するか、またどの曜日に発生するかをコントロールするルールです。
2〜5個のシフトを連続パターンとして登録し、回数や曜日の条件を設定することで、希望する勤務リズムや休暇の入り方を柔軟に調整できます。
1. 連続シフトとは
「連続シフト」では、特定のシフトパターンに加えて、月ごとの発生回数や発生曜日も組み合わせたルール設定が可能です。
設定例
- 全スタッフに「土日の連休」を月に1回以上割り振りたい
- 夜勤専従スタッフには「夜勤→夜勤→夜勤」のパターンを月2回入れたい
- 山本さんには「準夜勤→深夜勤→深夜勤→深夜勤」のパターンを月1回までにしたい
2. 設定方法
設定方法を動画でチェック
Step 1:連続シフト画面を開く
- ログイン後、左上のメニューから「ルール設定」を選択
- 画面上部のタブから「連続シフト」をクリック
Step 2:連続シフトを追加・編集する
■ 連続シフトの追加(新規登録)
- 画面左上の「連続シフト追加」ボタンをクリックします
- 表示される入力画面で、以下の項目を設定します
- 必須項目を入力後、「追加」ボタンをクリックして設定を保存します。
| 項目 | 選択肢 | 例・補足説明 |
| シフト | 連続するシフトパターン(2〜5個) | 同じシフトの繰り返しも可(例:夜勤 → 夜勤→ 夜勤) |
| 不等号と回数 |
シフトの回数条件を設定 = ちょうどその回数 ≧ その回数以上 ≦ その回数以下 > その回数より多い < その回数より少ない |
例:「= 2」→ ちょうど2回 例:「≧ 1」→ 1回以上 例:「≦ 3」→ 3回以下 例:「> 1」→ 2回以上 例:「< 3」→ 2回以下 |
| 強制度 |
必須:絶対に守る 希望:できるだけ守る |
必須:シフト作成時アラート表示有・ロック可 希望:シフト作成時アラート表示無・ロック不可 |
| 希望レベル *強制度希望 のときのみ |
弱/中/強 | 「希望」条件内での優先度を調整 |
| 曜日設定 |
曜日を指定する場合はオンに
|
連続する日数分の曜日を指定 週を跨ぐ曜日(土・日・月)も選択可能 |
| 対象種別 | 全員/個人/所属グループ/役職 | このルールを誰に適用するかを指定 |
| 対象 *対象種別全員 以外のときのみ |
チェックボックスで選択 | 複数選択可能 |
| メモ *任意 | このルールに関するメモを自由入力 | ルールの目的や注意点を補足 |
表示・並び順の変更
フィルター
- 各項目のフィルターアイコンをクリック→表示したい条件にチェック
- フィルターと並び替えは同時使用可能です。
並び替え
- ドラッグ&ドロップ または 昇順/降順(↓↑ アイコン)
- 並び替え方法は どちらか一方のみ使用可能 です。
■ 連続シフトの変更
- 変更したい連続シフトのシフトをクリック
- 情報を修正し、「更新」をクリックして保存
■ 連続シフトの削除
- 削除したい連続シフトのシフトをクリック
- 「削除」をクリックして完了
Step 3:反映の確認
変更内容が一覧画面に正しく表示されているか確認してください。
3. よくある質問(FAQ)
Q. 制約のように「順守・否定」を設定する項目はないのですが?
A. 連続シフトは順守(=入ってほしいシフトのパターン)のみ登録可能です。否定(=入ってほしくないシフトのパターン)は登録できません
Q. 制約と連続シフトの違いは?
A. 制約は、「このシフトの並びを入れる/入れない」をコントロールするルールです。
連続シフトは、「この並びが月に何回、どの曜日に発生するか」を調整するルールです。
使い分けのポイント
- 制約で否定(=含めない)として登録したいパターンだが、月⚪︎回までなら入っていい→連続シフトで登録
- 制約で順守(=含めたい)として登録したいパターンだが、曜日も指定したい→連続シフトで登録
Q. 登録したルールが自動計算に反映されません、なぜですか?
A. 整合性の取れないルールを設定すると自動計算失敗の原因になります。
同じシフトパターンが順守と否定で登録されている場合、ルール同士が衝突し、自動計算が失敗したり、意図通りに反映されない可能性があります。
特に制約と連続シフトは関連性が高いため、ルールの重複に気をつけてください。
●ケース1:夜勤3連勤を制限したい
| 項目 | OK例 | NG例 |
| 目的 | 「夜勤→夜勤→夜勤」は月2回まで許容したい | |
| 設定 | 連続シフト:「夜勤→夜勤→夜勤」≦2回、必須 |
制約:「夜勤→夜勤→夜勤」否定、必須 連続シフト:「夜勤→夜勤→夜勤」≦2回、必須 |
| 解説 | 実際に入ってもよい範囲(0〜2回)を明示している | 「絶対NG(制約)」と「月2回までOK(連続シフト)」が矛盾しており、実質的に3連勤が入らない設定となっていて意味がない |
●ケース2:土日に連休を入れたい
| 項目 | OK例 | NG例 |
| 目的 | 土日に「休み→休み」の連休を月1回以上入れたい | |
| 設定 |
制約:「休み→休み→休み」否定、必須 連続シフト:「休み→休み」曜日:土日、≧1回、必須 |
制約:「休み→休み」順守、必須 |
| 解説 | 「2連休はOK」「3連休は禁止」「土日で1回は連休」と制御が可能 | 「休み→休み」が多く入るが、平日連休も含まれるため土日連休になるとは限らない |
●ケース3:準夜勤→深夜勤の連続を制限したい
| 項目 | OK例 | NG例 |
| 目的 | 「準夜→深夜」の完全NGスタッフと、月2回まで許容するスタッフを分けたい | |
| 設定 | 制約:「準夜→深夜」否定、必須、対象役職「通し夜勤NG」 連続シフト:「準夜→深夜」≦2回、必須、対象役職「通し夜勤OK」 |
制約:「準夜→深夜」否定、必須、対象全員 連続シフト:「準夜→深夜」≦2回、必須、対象全員 |
| 解説 | 役職(ラベル)で対象を分けることで、整合性が保たれている | 同じ対象(全員)に対して「絶対NG」と「月2回までOK」の2つのルールが同時に存在しており、矛盾が発生する |
4. 補足・注意事項
- シフトの種類は「設定」→「勤務時間」で登録されているものから選択できます。必要なシフトが表示されない場合は、先に勤務時間の設定を確認してください
- グループや役職を対象にする場合は、事前に「メンバー管理」でグループや役職の設定が必要です
- ルールを多く設定しすぎると、条件を満たすシフトが作成できなくなる場合があります。エラーが発生した場合は、ルールの見直しをお願いします
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